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在這個網路世代,大大小小不同類型的網站如雨後春筍般不斷的刺激網路市場, 除了多元的資訊外,好的網站更要求完善的服務。
傳統的網路客服方式,通常無法在 24小時內回覆客戶的問題,更沒有一個完整的管理系統,能統籌整理出問題及處理的進度。
現在你不用再為此煩惱了,群盟可以為你解決這個問題,幫你結省 1/2 的人力成本。
我們提供給你的 PHP 網路客服系統,強調三個特性: TOP.
一致性
  • 統一窗口收發客戶的 E-MAIL,並指派特定人員處理。
  • 過濾客戶的問題,直接指派至負責的部門,
    如:工程部、業務部。
時效性
  • 每個客戶提問的問題都有特定的事件編號,
    供客戶查詢追蹤進度。
  • 公司主管可了解客服人員回覆客戶問題的時效。
完整性
  • 客戶對回答有疑問時,可直接用事件編號再發問,
    讓客服人員能了解問題始源,省去重覆詢問客戶
    基本資料的時間。
  • 各部門間也可透過事件直接委託協助,
    公開指派事件,清楚分配責任歸屬。
使用這套完整的系統,讓您的網站為客戶做更完整的服務。
什麼是網路客服系統? TOP.
它是一套包括客服人員端及管理端的服務追蹤系統,它可以幫助您透過E-MAIL 建立對客戶服務的窗口,就好是銀行的信用卡電話客服人員,在您公司的網站成立了一整組的電話服務中心一樣。
為什麼要採用此系統? TOP.
您的網站是否常收到客戶詢問問題的 E-MAIL?
收到這封 mail 的人要去判斷這是技術或業務方面的問題,若這個問題他無法直接回答客戶,他必須將這封 E-MAIL
很準確的轉寄給負責人員,如工程部的某位工程師,再由這位工程師回覆客戶處理結果,當客戶收到回覆的 E-MAIL 已經是 48小時後了。
若您為此專門增加人員來處理是否緩不濟急?
誰該負責處理客戶服務?誰處理過這位客戶的問題?
是否曾發生過每個人都收到同一事件,但每個人都認為別人會回,結果就是…沒人回覆,或者不同的人同時回覆,但卻給了不同的答案?
是否有無法處理的信件而公司人員延誤處理時機?
管理者要如何客戶服務的品質及時效?
是不是一定要等到客戶氣急敗壞的找主管才能解決客戶的問題?
跨國性的公司,主管在台灣看得到員工處理客戶問題的方式,但如何確定美國分公司、泰國分公司...都能保持一貫的服務水準及標準回答?
網路的時代, 客戶要求的服務是即時的、一致的!
客戶發問的 E-MAIL 如果要轉上好幾手才能解決,隨著時間的虛耗,客戶對公司的印象及服務也消失殆盡!
這絕對不是一個重視客戶的網站或公司會願意看到的!
如果您已經預見有上面其中一個問題可能發生在您的網站上,或是正在您的網站上不斷發生!
你可以在網路客服系統中,找到滿意的答案!

顧客的信件內容可能需要多個部份合力處理
路客服系統的運作方式? TOP.
這是一套整合客戶問題的解決方案!
您不需另外開發程式,也不用擔心會與網站現存的資料庫有不相容的問題。您不用更改網站架構,連網頁都不用重新製作,您就可以使用網路客服系統!
它的運作跟您現在在網頁上提供的客服 E-MAIL 流程一樣,只不過更有效率、更結省成本,甚至可以真正做到跨國服務!
TOP.
客戶寫 E-MAIL 詢問 → 客服人員收到 E-MAIL 處理 ( 或轉發 ) → 客戶收到回覆的 E-MAIL
同樣的流程不同的是,當您的客戶一開始發信,客戶的服務需求已成為一個可以追蹤的事件,這個事件可以存入資料庫,成為您日後處理類似事件的標準答覆,客服人員可以在台北、台中、高雄、甚至大陸、美國,世界各地可上網的地方,來處理客服事件。
可以輪派或是依特定主旨,直接分派不同部門或不同分公司來處理,利用網路跨國界的特性,可由美國客戶發信,大陸分公司回答,再由台北總公司的主管來追蹤了解處理方式!
最棒的是:
使用網路客服系統的花費絕對比請一個工讀生還低!!
如此強勢的客服系統,可以在最短的時間、最少的經費,馬上降低客戶服務的成本,並增加客戶滿意度,提升公司形象,您怎能不來了解一下!
TOP.
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