| 我們提供給你的 PHP 網路客服系統,強調三個特性:
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TOP. |
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| 一致性 |
- 統一窗口收發客戶的 E-MAIL,並指派特定人員處理。
- 過濾客戶的問題,直接指派至負責的部門,
如:工程部、業務部。
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| 時效性 |
- 每個客戶提問的問題都有特定的事件編號,
供客戶查詢追蹤進度。
- 公司主管可了解客服人員回覆客戶問題的時效。
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| 完整性 |
- 客戶對回答有疑問時,可直接用事件編號再發問,
讓客服人員能了解問題始源,省去重覆詢問客戶
基本資料的時間。
- 各部門間也可透過事件直接委託協助,
公開指派事件,清楚分配責任歸屬。
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使用這套完整的系統,讓您的網站為客戶做更完整的服務。 |
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它是一套包括客服人員端及管理端的服務追蹤系統,它可以幫助您透過E-MAIL
建立對客戶服務的窗口,就好是銀行的信用卡電話客服人員,在您公司的網站成立了一整組的電話服務中心一樣。 |
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您的網站是否常收到客戶詢問問題的
E-MAIL?
收到這封 mail 的人要去判斷這是技術或業務方面的問題,若這個問題他無法直接回答客戶,他必須將這封
E-MAIL 很準確的轉寄給負責人員,如工程部的某位工程師,再由這位工程師回覆客戶處理結果,當客戶收到回覆的
E-MAIL 已經是 48小時後了。
| 若您為此專門增加人員來處理是否緩不濟急? |
| 誰該負責處理客戶服務?誰處理過這位客戶的問題? |
| 是否曾發生過每個人都收到同一事件,但每個人都認為別人會回,結果就是…沒人回覆,或者不同的人同時回覆,但卻給了不同的答案? |
| 是否有無法處理的信件而公司人員延誤處理時機? |
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管理者要如何客戶服務的品質及時效? |
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是不是一定要等到客戶氣急敗壞的找主管才能解決客戶的問題? |
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跨國性的公司,主管在台灣看得到員工處理客戶問題的方式,但如何確定美國分公司、泰國分公司...都能保持一貫的服務水準及標準回答? |
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網路的時代, 客戶要求的服務是即時的、一致的! |
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客戶發問的 E-MAIL 如果要轉上好幾手才能解決,隨著時間的虛耗,客戶對公司的印象及服務也消失殆盡! |
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這絕對不是一個重視客戶的網站或公司會願意看到的! |
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如果您已經預見有上面其中一個問題可能發生在您的網站上,或是正在您的網站上不斷發生! |
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你可以在網路客服系統中,找到滿意的答案! |
顧客的信件內容可能需要多個部份合力處理
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